Continuando a série de artigos sobre como aproveitar a vida inteligentemente, onde postamos a tradução com adaptações da postagem de Shan e Philip do blog Enjoy the Smart Life, que pode ser conferido no link abaixo:
Aproveitar a vida inteligentemente – Planos de viagens – TripIt e o Google MyMaps
Agora, iremos traduzir/adaptar a sequência do material postado pela Shan e Philip no artigo How to Plan a Holiday Using TripiT and Google MyMaps.
Como planejar um feriado (usando o TripIt e o Google MyMaps)
Em breve estaremos embarcando em nossas férias para os EUA – mas além de uma ideia geral para onde estamos indo e de algumas atividades importantes, não planejamos muito o nosso itinerário.
Ao mesmo tempo, planejamos um feriado para a Nova Zelândia entre 2018/2019. Nossas férias na Nova Zelândia será uma viagem por estrada, então isso exigirá um planejamento mais meticuloso – precisamos saber para onde chegaremos, quanto tempo levaremos, o que faremos lá (mais ou menos) e, o que é mais importante, garantir que tenhamos acomodação e pegaremos nossos vôos.
Escolhemos o TripIt e o Google MyMaps porque são úteis para planejar uma viagem e possuem uma plataforma cruzada. Isso significa que você pode usar o TripIt e o Google MyMaps em qualquer navegador da Internet ou como um aplicativo no iOS/Android. Você pode ler nossa análise do TripIt e do Google MyMaps aqui.
Quer tenha um itinerário de viagem detalhado ou um plano mais simples, você pode utilizar a tecnologia para desfrutar de uma viagem inteligente! Aqui está um guia geral sobre como planejar um feriado, usando aplicativos inteligentes, com base em nossa própria experiência.
Índice
Como planejamos nossas férias
Com os recursos e as deficiências do TripIt e do Google MyMaps em mente, usamos os dois serviços lado-a-lado para a melhorar experiência de planejamento de viagens.
[Retornar ao Índice]
Itinerário “Relaxado”
Estaremos visitando os EUA no final deste ano. Para essa viagem, nós ficaremos entre 4-5 noites nas principais cidades (ou hospedaremos em algum hotel de parque temático), por isso será muito uma viagem por estradas. A maior parte do nosso transporte será via transporte público, a não ser uma unidade para o Parque Nacional de Yosemite.
Por causa disso, há menos planejamento “intenso” ou meticuloso envolvido. Além das principais atividades que devem ser reservadas com antecedência (como musicais/peças de teatro e reservas de restaurantes populares), outras atividades podem ser mais espontâneas e dependem das condições do dia.
Assim, o TripIt foi mais útil para esse propósito. Permitimos que o TripIt extraísse automaticamente de nossa caixa de email as confirmações de reserva para as nossas várias atividades e criamos um itinerário. Isso incluiu:
- A confirmação de voo
- A reserva de hotel
- Os detalhes de aluguel de carros
- As reservas de musicais/de jogos
- A reserva de restaurantes
Onde detalhes adicionais precisavam ser adicionados, incluímos facilmente os planos no TripIt e agora temos um itinerário limpo para facilitar a consulta quando viajamos.
[Retornar ao Índice]
Itinerário complexo (Viagem por Estrada)
Nós também estamos planejando um feriado para a Nova Zelândia no final de 2018. A Nova Zelândia é um país adorável para uma viagem, o que requer um planejamento mais meticuloso (você não quer acabar preso e perder seu hotel depois que escurece, por exemplo).
Usamos o TripIt e o Google MyMaps simultaneamente ao planejar esse feriado. Veja um exemplo de como usamos o Google MyMaps (para mais detalhes, clique no ícone do retângulo no canto superior direito):
Como esta seção é bastante longa, aqui está um resumo das etapas para planejar um itinerário “complexo” (com base em nossa experiência no planejamento de uma viagem na Nova Zelândia) – clique nos links para ir diretamente para as etapas:
[Retornar ao Índice]
Etapa 01: Descubra o que você quer fazer
Mas antes disso, primeiro você precisa saber o que vai fazer. Então tivemos que fazer algumas pesquisas para ter uma ideia geral do que esperar e procurar.
Depois de algumas pesquisas no Google (que envolvem a leitura de vários posts de blogs, fóruns e etc) e consultas com amigos que já estiveram na Nova Zelândia, nos estabelecemos um plano geral – voando de Cingapura para Auckland (na ilha norte da Nova Zelândia), em seguida, fazer uma viagem de ida e volta (através de Taupo, Rotorua e Coromandel) antes de voltar a Auckland após uma semana.
Depois disso, voaremos para Queenstown e faremos uma viagem de carro até Christchurch (passando por Wanuka, Mt Cook, Fairlie e Arthur’s Pass) antes de voar de volta a Cingapura.
[Retornar ao Índice]
Etapa 2: Planejando uma rota
Para determinar a viabilidade de nosso itinerário, consultávamos constantemente o Google Maps para verificar a distância (e o tempo necessário) para viajar entre os destinos/grandes cidades. Estabelecemos no máximo 300 km entre os destinos – o Google Maps estima que essas distâncias exigem uma viagem de 4 horas. (Nossa distância média entre os destinos foi entre 200-250 km).
Com base em nossa experiência, o tempo real geralmente é mais longo do que as previsões do Google Maps, devido a constantes paradas para fotos (devido à beleza da Nova Zelândia) e também porque os turistas costumam dirigir mais lentamente por motivos de segurança. Mantivemos isso em mente ao planejar distâncias entre destinos.
” … você poderá adicionar” direções “no Google MyMaps para cada destino para o qual você irá visitar … Você também […] pode adicionar” direções “no TripIt para as principais rotas do seu itinerário. “
Depois disso, adicione “direções” no Google MyMaps para cada destino. Isso cria uma série de rotas no mapa que ajuda você a planejar suas acomodações e atividades. Também ajuda a visualizar (muito aproximadamente) as distâncias entre dois locais e se a rota é viável ou não.
TripIt não pode criar automaticamente uma rota para você, simplesmente porque não há e-mails de confirmação de reserva se você estiver em uma viagem por estrada. No entanto, se você tiver a confirmações de reserva para vôos internos/domésticos (ou viagens de trem de alto valor), o TripIt criará os planos relevantes para você no itinerário diretamente na linha do tempo.
Você vai adicionar “direções” no TripIt para as principais rotas do seu itinerário. Por exemplo, estamos indo de Auckland a Taupo no segundo dia de nossa viagem à Nova Zelândia. Nós vamos adicionar direções a partir do centro da cidade (ou do nosso hotel, uma vez que decidirmos qual ficaremos) de Auckland para Taupo. Já que estamos parando por Waitomo, também incluiremos isso nas instruções.
Você também pode inserir a hora de início e o TripIt fornecerá o tempo estimado de viagem, para que você possa avaliar com mais precisão quando chegar ao seu destino.
As rotas no TripIt são úteis mais tarde quando você estiver planejando sua viagem e desejar uma referência mais precisa do que simplesmente a representação visual no Google MyMaps.
[Retornar ao Índice]
Etapa 3: Encontrar Acomodações
Tendo encontrado destinos atraentes (como Rotorua, Taupo, Wanaka, Queenstown etc.) com a nossa pesquisa on-line, em seguida tivemos que garantir que esses locais tivessem uma acomodação boa e acessível. Nós preferimos não dormir em barracas de acampamento e sim em algum hotel/hostel.
“Os comentários dos usuários são mais “precisos”… se muitos usuários confirmarem que o hotel é bom. … Por conseguinte, eu costumo ignorar os hotéis de alta pontuação com muito poucos comentários.”
A nossa forma preferida de escolher hotéis (ou outros alojamentos) é verificando comentários de usuários reais. As resenhas de usuários são mais “precisas” quando confirmadas em grande escala – assim, por exemplo, se você ler um blog que diz que um hotel é bom, é possível que o hotel seja bom apenas para essa pessoa. Mas, se um grande número de usuários confirmam que o hotel é bom, então, estatisticamente, as chances de que o hotel seja realmente bom são maiores.
Para isso, normalmente recorremos ao TripAdvisor e ao Booking.com por causa da enorme lista de acomodações, bem como do alto volume de comentários de usuários.
Vamos em ambos os sites, digitamos as datas em que estaremos lá e pesquisamos o destino onde planejamos na etapa 2 acima, depois classificamos as acomodações com base nas avaliações dos usuários. Por exemplo, para Auckland, pesquisamos isso no Booking.com.
É importante observar que, ao classificar com base nas pontuações das avaliações de usuários, o TripAdvisor e a Booking.com simplesmente consideram a média de todas as resenhas de usuários. Isso não é necessariamente útil porque alguns hotéis são tão obscuros (ou tão novos) que apenas um punhado de pessoas os revisou. Por causa disso, você não pode ter certeza de que a pontuação alta é (estatisticamente) precisa.
Assim, eu costumo ignorar os hotéis de alta pontuação com muito poucos comentários. O que constitui “muito poucas revisões” depende da natureza da localização. Em cidades maiores ou mais populares, como Auckland ou Queenstown , haverá mais avaliações de usuários, por isso, ignoraremos as acomodações com menos de 50 comentários e, geralmente, veremos hotéis com 150 ou mais avaliações. Em locais menores ou menos populares, até 20 avaliações podem ser suficientes.
” … olhamos para o preço … olhamos para o local, vemos as fotos de viajantes e lemos uma amostra de avaliações recentes de usuários. “
Em seguida, olhamos para o preço – é inútil reservar um hotel muito bem avaliado fora do nosso orçamento.
Por fim, analisamos o local, vemos as fotos de viajantes e lemos uma amostra de avaliações recentes de usuários. A localização é importante, especialmente se você estiver viajando de transporte público. Você vai querer estar a uma curta distância (de preferência menos de 5 ou 10 minutos a pé) da estação de trem mais próxima (ou outra forma de transporte público). Você também vai querer estar no centro da cidade (se estiver hospedado em uma cidade), caso contrário, você estará perdendo tempo todos os dias viajando de um lado para o outro.
“ … as fotos dos viajantes são importantes porque são uma representação mais precisa do seu alojamento … ”
As fotos de viajantes são importantes porque pessoas diferentes têm preferências diferentes. Você pode encontrar um hotel com comentários muito bons, mas o estilo dos quartos pode não ser ao seu gosto. Além disso, as fotos dos viajantes são importantes porque são uma representação mais precisa do seu alojamento – as fotos profissionais tiradas pelos próprios hotéis quase sempre parecem melhores que a realidade.
” … as análises de usuários permitem que você saiba o que os compradores devem procurar … [e] também dar dicas … “
E, finalmente, as resenhas dos usuários permitem que você saiba o que os compradores devem observar – eles tendem a apontar os pontos negativos que enfrentaram. Se é algo que ressoa com você, você pode levar isso em consideração. Eles também podem dar dicas sobre o que procurar. Por exemplo, encontramos um hotel onde todos comentaram sobre o café-da-manhã de cortesia, este é um ponto de destaque.
Com tudo isso em mente, vamos tentar fazer uma reserva para o hotel, de preferência com a opção de cancelamento gratuito (mesmo que isso custe alguns dólares a mais – geralmente vale a pena).
“ … nós preferimos fazer nossas reservas com o Booking.com porque recebemos um “ cashback ”… mas o mais importante é que o site sempre mostra o preço final que você paga, sem custos ocultos. “
Em uma nota aleatória, preferimos fazer nossas reservas com Booking.com porque recebemos “cashback” do Shopback , mas o mais importante é que o site sempre mostra o preço final que você paga, sem custos ocultos . No passado, costumávamos olhar para todos os sites de reserva populares (e há um grande número deles – Expedia, Agoda, Hotels.com, Trivago, TripAdvisor e Booking.com etc.) e comparar preços.
Às vezes, os preços nos outros sites de reservas pareciam mais atraentes e acabávamos fazendo a reserva da acomodação. Mas depois de 5 minutos de clicar e selecionar, descobrimos que o preço final era mais alto do que o preço exibido por causa de impostos e outros encargos. Quando comparamos esses preços com o preço da Booking.com, descobrimos que o preço da Booking.com era igual ou mais barato do que o preço final.
Como é difícil estimar o preço final real da acomodação com base no preço exibido para esses websites, acabamos simplesmente aderindo à Booking.com porque éramos preguiçosos (descobrimos que, em geral, mesmo sem o “cashback” do Shopback , os preços do Booking.com foram muito competitivos. É claro que esta é apenas a nossa experiência pessoal).
Obviamente, se você tiver tempo e motivação, é sempre melhor comparar o preço de cada hotel com todos os outros sites de reservas. Lembre-se de preencher todos os detalhes relevantes e conferir todos as minuciosidades até chegar à página de confirmação (antes de pagar) – porque o preço exibido na primeira página pode não ser o preço final de todos os sites de reserva.
Uma nota na Airbnb : Você também pode reservar acomodações da Airbnb para muitos destinos. Airbnb é geralmente mais barato porque é um site que oferece aluguéis de apartamentos ou casas de pessoas, e não hotéis reais.
Nós pessoalmente não costumamos alugar do Airbnb porque geralmente preferimos o serviço de hotéis (particularmente o serviço de limpeza diária) – ficar em apartamentos Airbnb às vezes parece que você está hospedado na casa de alguém (porque é exatamente isso) e isso pode não se adequar a sua preferência.
Se você estiver usando o Airbnb, certifique-se de observar as altas avaliações de usuários para o lugar específico alugado, porque os operadores menos confiáveis podem significar que você não terá para onde ficar quando chegar ao país estrangeiro.
Depois de concluir suas reservas, você receberá e-mails de confirmação. Você pode encaminhar esses e-mails para o TripIt ou ativar a opção do TripIt para retirar automaticamente os detalhes do seu e-mail.
Depois disso, o TripIt organizará seus planos de hospedagem em uma linha do tempo, com todos os detalhes que você incluídos. É rápido, eficiente e uma referência útil.
Para o Google MyMaps, você terá que adicionar manualmente cada hotel como um “marcador”, depois alterar o ícone relevante e adicionar quaisquer detalhes adicionais que queira incluir. Vale a pena, entretanto, porque quando você precisar de uma referência visual rápida e fácil, o Google MyMaps é muito útil.
[Retornar ao Índice]
Etapa 4: Pesquise (e confirme) seus planos de transporte
É importante ter certeza de como você vai se locomover nas suas férias. Seria um desastre absoluto se você tivesse um itinerário bem planejado, mas não pudesse ir de um destino ao outro – isso acabaria com todos os seus planos subseqüentes!
Isso é especialmente importante se você estiver viajando durante a alta temporada de férias (por exemplo, durante o verão na Nova Zelândia). Aluguel de carros e vôos podem ficar exorbitantemente caros, ou até mesmo lotados, se você tentar fazer reservas em cima da hora.
Certifique-se de fazer sua pesquisa por opções de transporte acessíveis e confiáveis - muitas vezes haverá sites de classificação (com comentários de usuários) para a maioria das empresas de aluguel de transportes. Isso é importante porque alguns veículos (das empresas de locação menos confiáveis) podem até mesmo parar de funcionar no meio da viagem, o que seria um pesadelo absoluto.
Ao alugar veículos, geralmente procuramos as apólices de seguro com maior cobertura e alugamos o aparelho GPS. Embora possa ser mais caro, geralmente vale a pena para a paz de espírito, especialmente porque você estará dirigindo em um ambiente estrangeiro.
Depois de planejar ou confirmar seus planos de transporte, você deverá adicioná-los ao TripIt. Você pode já tê-las adicionado na etapa 2 acima, por isso não há muito mais para adicionar aqui.
Da mesma forma, se você ainda não adicionou suas rotas ao Google MyMaps (na etapa 2 acima), convém fazer isso agora.
[Retornar ao Índice]
Etapa 5: Pesquise as atividades
Suas atividades são geralmente o destaque de um feriado real. Mas devido à natureza da disponibilidade de tais coisas e aos variados tipos de atividades em qualquer lugar, geralmente há menos urgência em confirmar essas atividades com muita antecedência.
Claro, há exceções, e certos restaurantes, musicais/peças de teatro ou outras atividades podem ser reservadas por meses ou até um ano antes. Para essas coisas, você vai querer fazer sua pesquisa e garantir que você reserve com antecedência para evitar decepções.
Para outras atividades (como a maioria das peças de teatro ou musicais, compromissos de spa, esportes radicais etc.), reservar um mês ou dois de antecedência é geralmente seguro. Visitar museus e outros locais de interesse também não exigem reservas antecipadas, embora sua milhagem possa variar (não deixe de fazer sua pesquisa!).
Flexibilidade em sua programação real quando se trata de atividades é realmente uma coisa boa para a maioria dos feriados. Aderir a um cronograma rígido pode arruinar a diversão, e as condições estão mudando constantemente, portanto, pode ser necessária alguma reorganização de atividades.
Ainda é útil ter uma ideia do que você deseja fazer e adicionar esses planos ao TripIt como “atividades” para fácil referência quando você estiver no local.
Para uma melhor visualização e planejamento do seu tempo, você também desejará adicionar “marcadores” para essas atividades em seus locais no Google MyMaps e alterar os ícones de acordo.
[Retornar ao Índice]
Fonte: https://www.enjoythesmart.life/article/how-to-plan-a-holiday-using-tripit-and-google-mymaps