Na internet encontramos muitas opções de ferramentas que gerenciam trabalhos em equipe, projetos, tarefas e etc, como por exemplo o ótimo DotProject, utilizado por diversas empresas e instituições governamentais, como o Ministério do Planejamento, Ministério da Educação, CNPq, DATAPREV, CELEPAR, ITI, ANA – Agência Nacional Águas, Governo de Santa Catarina, Ministério da Saúde, das Cidades, do Desenvolvimento Social, etc.
Agora caso esteje procurando algo novo, aconselho experimentar o Collabtive que foi criado por uma empresa alemã. Foi pensado para compartilhar dados entre equipes de trabalho, oferecendo inúmeras possibilidades de gestão de projetos e tarefas compartilhadas, mensagens instantânea, agenda e muito mais…
O que mais agrada é a interface simples e completa, com a possibilidade de personalização muito flexivel. Experiemente, essa pode ser uma boa opção.